Как интегрировать Google Calendar с systeme.io

В этой статье вы узнаете, как интегрировать свою учетную запись Google Календарь с systeme.io.

Что вам нужно знать: systeme.io теперь упрощает управление вашим расписанием с помощью интеграции с Google Календарем.

• Нет необходимости использовать внешние инструменты для планирования ваших встреч или событий.
• Вы можете напрямую создавать, синхронизировать и интегрировать события Google Календаря в ваши формы или электронные письма из вашей учетной записи systeme.io.

Как настроить интеграцию с Google Календарем

Настройка быстрая и простая. Всего за несколько шагов вы можете подключить свою учетную запись Google и начать управлять своим календарем из Google Календаря на systeme.io.

1. Нажмите на свою фотографию профиля, затем перейдите в "Настройки".

2. Прокрутите вниз по левому меню до раздела "Интеграции", затем нажмите на него.

3. Нажмите на "Google Календарь" среди различных доступных интеграций, чтобы добавить учетную запись Google в вашу systeme.io учетную запись.

4. Появится всплывающее окно, в котором вам нужно нажать на "Подключить" для начала интеграции вашего Google Календаря.

5. Появится второе всплывающее окно, где вам нужно будет выбрать учетную запись Google, которую вы хотите добавить.

6. Нажмите на "Продолжить", чтобы Google разрешил systeme.io доступ к вашей информации.

7. Окно откроется с запросом на разрешение от Systeme.io для доступа к вашему Google Календарю, просто установите флажок "Выбрать все" во время запроса разрешения, который активирует доступ для просмотра, изменения и консультации всех ваших календарей. Это позволяет Systeme.io автоматически синхронизировать ваши события, особенно для планирования встреч или автоматизаций, связанных с календарем.

8. В конечном итоге вы обнаружите, что интеграция Google Calendar теперь подключена к вашему systeme.io аккаунту.

Примечание: Google Meet будет подключен по умолчанию к вашему systeme.io аккаунту после интеграции с Google Calendar.

9. После нажатия на «Подключено» у вас будет доступ к информации о клиентском аккаунте, возможност отключить этот аккаунт Google и добавить другие аккаунты.

10. В интеграции Google Calendar с systeme.io, календарь по умолчанию — это календарь, в который автоматически добавляются все события, созданные на ваших страницах, в формах или в автоматических процессах. Он служит основным календарем для централизации ваших встреч. Опция «Проверить на наличие конфликтов» помогает избежать пересечений, анализируя подключенные календари перед подтверждением бронирования. Это обеспечивает лучшую организацию и предотвращает двойное планирование в случае интеграции нескольких учетных записей Google Calendar.

Функции, доступные при интеграции с Google Calendar

• Автоматическое создание событий в Google Calendar: когда пользователь назначает встречу через календарь systeme.io, событие автоматически создается в вашем аккаунте Google Calendar.
• Добавление сведений о событии в электронные письма: информация о встрече (дата, время, тема...) автоматически включается в подтверждающие, напоминающие или последующие электронные письма, отправляемые участникам.
• Двусторонняя синхронизация: любые обновления или отмены, сделанные в systeme.io, автоматически отражаются в Google Calendar и наоборот.
• Централизованное управление расписанием: все встречи, запланированные через systeme.io, отображаются в Google Calendar, что позволяет просматривать и управлять расписанием в одном месте.
• Автоматические уведомления: участники получают напоминания перед встречей благодаря оповещениям, настроенным в Google Calendar.

Уведомления по электронной почте:

Уведомления отправляются владельцу мероприятия и гостю, который сделал бронирование, в следующих случаях:

1. Подтверждение бронирования: подтверждающие письма отправляются обеим сторонам, чтобы сообщить об успешном бронировании.
2. Изменение даты: в случае изменения даты обеим сторонам отправляются уведомления с новыми деталями бронирования.
3. Отмена: если одна из сторон отменяет бронирование, каждой из них отправляется уведомление об отмене.

Важно: стоит отметить, что в письмах, отправляемых гостям, есть кнопка «Отменить», которая перенаправляет их на страницу подтверждения. После подтверждения отмена учитывается, и отправляются соответствующие письма об отмене.

Примечания:

• Вы можете интегрировать несколько учетных записей Google Calendar в свою учетную запись systeme.io.
• Создание и редактирование Google Actions для помощников Workspace отключены. Только владелец учетной записи может выполнять эти действия, что обеспечивает лучшую безопасность интеграций и исключительный контроль над их использованием.